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，由定点供应商根据合同规定进行供货和服务，定期结算和支付。定点采购特点是工作量较轻，一次采购，长期供货和服务，容易操作 。采购效率较高，支付也比较方便 。但定点采购有它的局限性，一是市场竞争力较差 ，一年只组织一次（如果一年组织几次，采购效率就要受到很大影响），不容易得到广大潜在供应商的注意，加上市场经济，供应商优胜劣汰 ，变化频率很快，容易失去最佳的供应商；二是不容易控制价格的浮动 ，尤其是在市场经济活动中，价格是受价值规律控制的，其变化因素很多，不易掌握；三是供应商容易受利益驱动 ，一旦中标或被选中为合作伙伴 ，便不再争取好的价格和好的服务，停留在招标或签协议时的水平上；四是由于采购量的不确定因素，当采购量长期处于较少的水平时 ，供应商的积极性就会受到挫折，就要影响到供货质量 。 　　询价采购是根据采购需求 ，组织公开或邀请询价，根据询价的结果进行采购。询价采购的优点是可以根据多种的采购内容和需求,灵活组织采购 ，采购周期较快,而且采购批次多，容易形成一个竞争市场。通过不断地公开询价和邀请询价，以简便的报价方法,可以长期吸引供应商踊跃参加企业采购，使采购方可以不断得到较好的价格和服务，采购的效果比较明显。缺点是由于采购频繁，工作量较大 ，采购供货周期受到制定询价文件、报价 、评审选择、签订合同、组织供货等环节流转的影响，采购周期相对定点采购来说就显得较长 ，采购效率不易提高，供货和使用要求时常要受到影响 。 　　所以，在企业采购的实际工作中，要根据定点采购和询价采购的特点,针对不同的采购对象，灵活运用  。在采购办公耗材(比如办公用纸,各类办公设备耗材)、车辆加油 、车辆维修等一些日常采购重复次数较多,采购数量又较小,采购金额不大,而且在使用过程中必须保证连续供应和服务的,可以选择定点采购。因为这样可以保证供货和服务的稳定性和连续性，同时这一类采购的价格变化幅度又很小 ，市场的变化对采购效益影响也不大，而且其采购成本很低。所以采取定点采购是比较理想的。可是在采购通用设备时，虽然同类设备价格变化幅度较小，但是在目前先进技术掌握很快的时代，设备的更新换代比较快，引起价格变化相对来说是很大的，对供应商的经营结构变化有较大的影响，所以采取定点采购不容易适应市场的变化，因此还是采取采购针对性较强、采购比较灵活、容易掌握市场变化的询价采购方式为好  。      　　这两种比较常见的采购方式各有优缺点 ，但两种方式不一定能够满足企业的所有采购需要，这就要求采购人员能够根据采购需求选择最为合适的采购方式 ，不论采用何种采购方式 ，采购人员都应该打破采购惯性误区，减少“非理性”消费，不要失去“个性”，要勇于探索新的采购方式。如果墨守陈规，惧怕或漠视创新，久而久之，便会失去判断和选择的能力。 　　（白静：集团公司管理会计部。） 加入时间：2005/3/10 9:49:00 阅读次数：1689