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      1. 总第112期2004年12月31日
        ◆ 写在卷首
        >> 永远都做前排
        >> 以感恩的心面对生活和工作...
        ◆ 新闻视野
        >> 世纪经典大厦荣获“辽宁省...
        >> 锦程国际物流集团荣获“2...
        >> 锦程集团GBC举行全国统...
        >> 沈阳地产公司成功取得开发...
        >> 锦程国际物流集团设立瑞安...
        >> 锦程国际物流集团全球分支...
        >> 大连地产[经典生活]A区...
        ◆ 行业纵览
        >> 在职业生涯中 ,你该做什么...
        >> 浅谈房地产项目在设计阶段...
        >> 资本运营浅析  文/王昕...
        >> 浅谈电子商务  文/夏英...
        >> [经典生活]商铺主体隆重...
        ◆ 学习沙龙
        >> 把平凡的工作做好  文/...
        ◆ 心灵看板
        >> 追求简单  文/孙广军
        >> 未来的未来  文/刘静
        >> 拥有快乐的六个秘方  文...
        >> 分享是一种喜悦  文/赵...
        ◆ 休闲驿站
        >> 迎新曲  杜晋东
        >> 我的兄弟和我  文/李成...
        >> 予人玫瑰 ,手有余香  王...
        ◆ 生日贺卡
        >> 生日快乐  集团人才部提...
        ◆ yh0612cc银河人录
        >> 昂首翘望辉煌,埋头谱写华...
        追求简单  文/孙广军
          
          在信息庞杂 、速度加快的职场环境 ,在愈趋复杂与紧凑的工作步调中 ,很多人经常会感觉到从早忙到晚,但是没有一件事情是完成的,感觉自己一直被工作追着跑。到底在忙些什么呢?

          多数情况下 ,忙乱不是因为工作太多,而是因为没有重点、目标不清楚,所以才让工作变得愈来愈复杂,时间愈来愈不够用。面对这种情况,保持简单是最好的应对原则 。

          简单来自于清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事  、不该做哪些事。目标清楚 、掌握重点 、做好沟通,是简单工作的不二法门。

          问清楚工作的目标与要求 ,可避免重复作业与减少错误的机会 。要知道的不是工作细节的问题 ,而是要确定大致的方向与优先级。例如,应该先确认好哪些事项 ,才能开始进行后续的作业;哪些事情应该排在最后,以避免其它流程的变动而必须一再的重做;各项流程之间应如何协调等。只有沿着最佳路径前进,你的工作才会显得简单而高效 。

          一个人的时间和精力是有限的 。把有限的时间和精力投入到重点工作中去 ,才会得到最好的工作效果 。专注重点 ,不是把事情推给别人或是逃避责任,而是当你焦点集中 、很清楚自己该做哪些事情时,自然就能花更少的力气,得到更好的结果 。掌握重点,就等于把握工作实质,可以把工作因为可控而变得简单 。
        工作中要专注于本职工作,懂得拒绝别人 ,不要让额外的要求扰乱自己的进度。只有你最清楚自己的工作情况,你必须对自己负责,管理自己的时间与工作,不应让别人的额外要求,让自己陷入忙乱的局面。面对额外的要求,必须考虑的是如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且因为你的拖延而影响到其它人 ?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标 ?

          拒绝的技巧是非常重要的沟通能力 。如果是比较熟识的同事、朋友,或是完全不相识的人,最好是直接了当的说:“抱歉,帮不上忙,”或是“现在真的很忙,抽不出时间。”不要多费唇舌,也不需要解释一堆的理由 ,只要简单的一两句话就可以。如果是面对客户或是比较不熟识的其它部门同事,就应该采取比较间接委婉的方法。你要考虑的问题是:要如何响应才能维持更好的关系 ,建立未来合作的基础?这时候的回答不再是“是”与“否”的问题,而是沟通与对话的过程 。你不是拒绝对方 ,而是与对方沟通解决的方法。沟通的过程也同样让对方了解你实际的工作情况,而不会无缘无故的一再找上你 ,请求你的帮忙。

          当工作变得简单的时候,你会发现自己对工作充满了热情 ,充满了信心。“最容易阅读、理解、与回复的信件 ,最吸引我的注意 。”实际上 ,在我们追求自己简单的同时,也提高了对方高效响应的机率 ,也就提高了自己成功的机率 。简单工作,成就无限 。

          我们不妨每天问问自己 ,今天简单了吗?

          孙广军:锦程全球订舱公司。
        加入时间 :2004/12/31 11:08:00 阅读次数:1775




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