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总第102期2004年3月2日 ◆ 写在卷首 >> 写在卷首 文/李东军 ◆ 新闻视野 >> 新闻视野 ◆ 管理视线 >> 打造优秀的管理团队 ，提高... >> 做好时间管理 文/王... ◆ 他山之石 >> 评“海信文化”对海信企业... ◆ 网络快递 >> 解读网络编辑的职业内涵 ... ◆ 经典生活 >> 五万元中山区安个家 ◆ 员工心语 >> 我与锦程快递的成长历程 ... ◆ yh0612cc银河时空 >> 导演其实不只是我 文... ◆ 风雨人生 >> 花儿努力的开 文/张... >> 二十六岁的感觉 文/... >> 往事随风 文/贾卓 ◆ 智慧箴言 >> 蜜蜂与苍蝇 >> 维护我们的“奶酪” ... ◆ 灯下文字 >> 回家前夜 文/张洪亮 ◆ 七彩文苑 >> 昆明之旅 文/赵昕 >> 水调歌头·别友人 文...

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。我再提供一些可以节省时间的方法 ，供大家讨论  。 1、利用80/20法则。用80%的时间去处理那20%的事情（重要） 。 2、防止干扰。做一件重要的事情，如果被打断，就会浪费时间。环境中的噪音容易使人们注意力涣散，是浪费时间的罪魁祸首 ，也是慢慢侵蚀人体健康的最大敌人。 3 、不必要求尽善尽美。凡事求全的人和遇事拖延的人同样浪费时间，善于运用时间的人，应该知道，什么时候要尽善尽美，什么时候只要过得去就行 。 4  、限定自己的工作范围。不要任何事情都亲历亲为 ，尽可能把日常文书或非重要事情交给部下去做，决定自己应该和不应该做什么，并随时向上级报告自己的工作情况。另外，当你做了一项由工资、职位和能力都比你低的人就能完成的工作，对公司来说也是一种损失 ，因为每天支付你的报酬是几百元 ，支付你部下的报酬可能只需几十元 。 5、合理估计时间。做任何事情都要守时，这对你和他人都有益处。“浪费别人的时间是在谋财害命，浪费自己的时间是在慢性自杀 。”     保持事情简单化     世界第一CEO杰克·韦尔奇就十分推崇简单化管理 ，大大改善了通用电气公司以前的官僚作风，重新再造了组织机构 ，使其趋于简单化 。yh0612cc银河集团同样实行扁平化的组织架构 ，使信息沟通更加顺畅，管理更加简单 。把简单的事情搞复杂了，不是能力，把复杂的事情做简单了，才算本事 。管理者在企业日常管理中要有以下注意： 1 、上报文件要简洁。向上级部门报送的公文、报告以最简洁的语言把事情表述清楚 ，节省领导的审阅时间  。 2 、报告要少。有些事情各职能部门之间相互沟通就可以解决的问题，就不要将其推给领导，这样，领导也可以从每天处理小事情的请示、汇报的工作中解脱出来。 3、随身携带笔记本或卡片 。“好记性不如烂笔头”，将需要处理的事情，记在本上或卡片上 ，就不用在大脑中存储太多的冗余信息，保持清醒的头脑，集中精力去处理那些重要的事情。当事情处理完毕，将卡片一扔时 ，会有放松的感觉。 4、妥善处理文件 。将文件分类、归档，在需要查找时  ，节省不必要的搜寻时间。 5、尽量开短会。让大家在会议上集中在问题的关键上，最好在会议室放一个挂钟，显示时间 ，督促与会人员 ，尽量快速解决问题，结束会议。yh0612cc银河集团在会议的组织上 ，就十分不错 ，要求会议的主持人事先安排好会议程序，并且要求周例会不超过半小时，长会不超过一小时。     提高工作效率     时间对每个人而言都是公平的 ，而有些人在同一天里看起来做了比别人更多的事，学习到了更多的东西。这是因为他们掌握了使用时间的窍门 ，做事更有效率。有些人一天到晚都在忙于工作 ，没有一刻休息，脑袋中的神经始终紧绷着，我要劝他快些休息，休息是为了更好的工作。做事要有效率，另外做事要有恒心，有些管理者有一种不好的习性，实施项目干了一段时间，就会半途而废，又重新开始另一件事。结果“熊瞎子掰苞米，一事无成 。”提高工作效率可以从以下几点考虑。 1、定出专项时间 。我们每天都有一些事情是必须做的，制定出专项时间 ，会增强习惯性 ，调整生物钟 ，提高办事效率。 2、避免参加浪费时间的活动。不要仅仅为承担义务而随便参加一个什么组织 ，还只是做一个盲目的跟从者，那样只会浪费你和别人的时间 。 3 、自我审视，不必后悔或优柔寡断。要善于总结 ，但不要后悔 ，影响情绪  ，影响以后的工作 。 4、努力成为你所从事专业的内行 。这需要你自己的学习和努力 ，有良好的知识做背景，对解决问题，提高效率大有帮助。 5、制定合理目标 。目标要合理制定 ，不宜太高和太低 ，当一个目标比较高时，要将其分解成几个小目标，分段去实现。 6 、消除官僚主义的负面影响。公司规模扩大后，官僚思想就容易发展 ，官僚主义通常是与办事拖拖拉拉和不思进取相结合的 ，往往会导致公司的低效率。为控制官僚作风，必须经常对传统的 、养成习惯的条条框框进行审查，必要时进行修订，要勇于打破阻碍企业发展的瓶瓶罐罐 ，追求制度创新、管理创新。     时间、资本、人力是管理者十分注重管理的三大资源 ，但时间是非常难于管理的，它是唯一失去就难以找回来的宝贵资源。让我们都利用好时间吧。     管理好时间，管理好自己。                          （王晓辉：现任集团公司企业管理部部长。） 加入时间 ：2004/3/2 16:56:00 阅读次数 ：1265