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      1. 总第176期2010年4月1日
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        高效执行过程中要避开的几个误区
            一家公司或企业与竞争对手的区别 ,不在于企业的高层战略,而在于它最终的执行能力 。执行力关系到企业竞争力的强弱 ,因此 ,企业领导者 、管理者和执行者都要注意避免执行过程中的一些误区!总体来说,有这样一些误区需要注意:
            1、目标不明确
            无论从事何种工作,都要先有目标 ,否则只能在漫长的职业生涯道路上毫无目标地漂流。只有目标在前方召唤 ,才会有进取的动力。但是,很多执行者在工作中却没有明确的目标,从而消弱了团队的执行力 。要想提高团队执行力,必须注意“目标的原则”。所谓目标的原则,即目标必须具体、必须可以衡量 、必须可以达到 、必须和其他目标具有相关性、必须具有明确的截止期限 。
            从平凡到卓越的前提,是确定自己的目标。有了明确的目标,做事情才会有方向 。先明确我们要做什么,正确定位目标后,才能充分发挥执行的作用。对于执行来讲 ,目标即是牵引力,也是驱动力。目标本身一定要清晰,可量化,而不能模棱两可。还应在企业内部建立一种“执行文化”,在建立企业执行文化的过程中,管理者的示范作用非常大,从某种意义上说,管理者的行为将决定其他人的行为 ,从而最终上升为企业文化的重要组成部分。
            在物业管理现实工作中,不同的时期有不同的工作目标 ,例如为业主办理入住阶段,从前期准备到现场办理,以及入住后的管理 ,都应该有明确的工作目标,而且要结合现场的实际情况,从宏观到微观,细化到每个人的工作目标 ,最后要把目标变成计划执行到位。
            2、沟通不顺畅
            好的沟通是成功的一半 。通过沟通集思广益 ,可以在执行中团结协作 ,通过自上而下的合力使企业执行更顺畅!沟通是当好管理者最重要的能力之一 。在执行过程中,上司和下属对任务理解有歧义或想当然地认为下属对任务已理解,后果都是严重的 。上司和下属对指令要确认之后再去执行,才会减少偏差。
            沟通不顺畅包括两个方面:一是从上往下传递的渠道不畅 ,问题通常出在中层管理者身上,执行到了中层就遭遇障碍打了折扣 ;另一种沟通不顺畅是由下而上的信息反馈渠道不通,即基层人员在执行中遇到的问题没有及时向上反映,或在中层遭遇障碍 ,使问题得不到及时解决,结果影响执行力 。
            3、职责不清楚
            许多物业管理企业没有适合的人做适合的事,物业管理工作无法开展。在这些企业,职责不清、机构臃肿、结构混乱,员工学非所用、用非所长,分工不合作,人员不到位,每个部门、岗位职责不清楚 ,员工没有清晰的职责范围,有了问题互相推诿责任,无从完成本职工作 ,最后造成业主多次重复的投诉,降低了服务的品质。
            必须建立高效的反馈机制,对执行过程中遇到的问题及时处理,这样才能形成管理工作的闭环 。要在各部门和层级的执行中形成一个高效运转的功能系统 ,做到环环相扣  。高效反馈机制可以加快信息沟通,哪个环节出了问题,哪个环节执行不到位,是管理者的责任还是员工的执行力出了问题 ,都会一目了然 。
            4、团队不合作
            物业管理企业各部门没有合作和配合,也是物业管理企业缺乏战斗力的真实写照,团队没有合作精神 ,不能很好处理和调整自己与别人 、与团队、与整个企业的关系 ,往往把双赢关系变成了双输关系,甚至是鱼死网破、同归于尽 。
            例如在物业管理装修期 ,园区每天往来的人员和车辆非常多,安防部员工在管理时主要的工作方法是验证入园 ,可是有时入园人员证件忘带或丢失,门岗需要和客服部联系进行身份确认,如果配合不默契 ,高峰时期 ,出入口人员会越来越多 ,最后造成堵塞 ,影响其他人员出入。
            5、忽视细节管理
            差距从细节开始,“差之毫厘 ,谬之千里。”1%的细节失误可能导致100%的失败。物业管理工作的细节是物业管理企业生存的基础 。而物业管理工作要从小事抓起,从细节抓起 ,在实践中,要让每一名员工从自我做起,培养成关注细节的工作习惯,最后,在工作中形成执行力 。
            对管理者而言,执行力不是某项单一素质的凸显 ,而是多种素质的结合与表现,它体现为一种总揽全局 、深谋远虑的业务洞察力 ;一种不拘一格的突破性思维方式 ;一种“设定目标 ,坚定不移”的态度 ;一种雷厉风行 、快速行动的管理风格;一种勇挑重担、敢于承担风险的工作作风 。
            说到底 ,企业执行力的高低 ,直接反映了企业系统管理能力的高低。如果企业各层级人员都能做好本职工作 ,协作配合使公司各管理系统相互沟通衔接,方向一致,企业执行力之水平一定越流越畅,越流越多,实现执行力的持久 。
        加入时间 :2010/5/21 11:45:00 阅读次数:1899




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