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浅谈作为财务管理者应具备的条件/方芳
财务管理工作是企业一切管理活动的核心,企业的一切经济活动都离不开财务,企业的一切管理活动都是围绕实现财务目标所展开的,作为企业财务经理工作的全部内容是“分析和处理企业的经济问题”。而要想成为一名出色的财务经理,除了应具备财务从业者的基本要求外,还必须具备以下条件:
一、准确的工作职责定位和工作内容定位
明确自己的工作职责,即是对自己工作进行合理的定位,这是搞好其职位工作的前提。因为只有真正知道自己演的什么角色,才能把戏演得更好。作为财务经理,要想使自己的工作真正能够对上级负责,就必须满足上级对其职位工作的如下要求:
1、不折不扣地按公司要求完成任务;
2、一切从企业利益出发,代表本公司利益;
3、对下属有足够的控制力,并充分调动他们的积极性;
4、具备全局观念,从企业的整体利益出发,协调财务与生产、营销等部门的工作;
5、提供决策参考,为公司总经理决策出谋划策。
现金管理是企业最为重要和敏感的管理环节。对现金的管理也就是对现金收付的控制,它是企业内部控制系统中最为重要的环节,它包括现金收入的内部控制和现金付款的内部控制。
现金是企业一切资产中流动性最强的资产,企业内部的许多舞弊行为大多与现金控制不严有关。可以说,没有哪一例经济犯罪案件不与现金有关。因此,财务经理必须加强对现金业务的控制与管理。使每一笔现金的收付业务都由两人以上相互牵制,彻底铲除贪污或舞弊行为滋长的土壤。
二、敏锐的洞察力
现代社会是知识更新,信息传播迅速的时代,从这个意义上说,获取信息的快慢和正确与否,可以决定一个企业的成败。尤其在当前金融危机的影响下,经济全面紧缩,国家一些宏观政策变化较快,财务经理把好这一关,就显得更为重要。如2008年十月份,国家在一个月内就调整了三次利率。这就要求财务经理及时调整企业的资金运作方式。同时,对财务指标的变化要有敏锐性。财务指标是企业生产、经营情况的综合反映,是企业内部的经济信息源,通过它能确切了解企业生产、经营动态,并预见未来。这就要求财务经理要有敏锐的洞察力,善于捕捉这些信息,并不断地对其进行加工整理和分析,为决策人提供充分的、必要的信息资料,以便其作出正确的决策,减少或避免失误。
三、良好的外交能力和组织能力
对外:在市场经济条件下,财务部门与外部业务往来单位,如工商、税务、银行、房管、财政、物价等部门有着最为密切的联系,作为财务经理人,对外要成为沟通关系的桥梁和纽带,善于与政府的不同部门和各种性格人员打交道,及时把企业的情况向有关部门通报,与之保持经常的联系和友好往来的关系。这样,即使在企业遇到困难的情况下,也能化阻力为助力,争取外界的广泛支持和协助。
对内:首先,作为企业的财务经理应该明确,自己的工作最终是对上级负责,对总经理负责。因此,财务经理能否代表公司利益,忠实执行或积极参与公司的战略性决策或日常的决定,就成为其工作是否合格或出色的判定标准,而良好的工作业绩是维系财务经理与上级良好关系的基础。因此,与上级保持良好的关系会促进工作的出色完成,工作的出色完成又会促进自身与上级的融洽关系,形成一种良性的循环。其次,由于财务部门的工作不是靠财务经理一个人能做的,财务经理纵使有三头六臂,毕竟独木难支。因此,财务经理要充分发挥本部门每一位员工的作用,带领大家共同完成工作任务。在实际工作中,财务经理往往会感到,让“人”动起来,比让资金动起来还要困难得多,这便要求财务经理具备一定的管理技巧,而良好的沟通,就是其管理技巧的一种最佳的体现。可以说,掌握了与人沟通的技巧,便掌握了管理的技巧。作为财务经理,应长期保持与下级进行良好的沟通,处理好与下属的关系,充分调动本部门每一位员工的积极性,使它成为一支精干的团队,并千方百计发挥团队的力量,出色地完成公司的理财工作。
由于要要内外兼顾,所以大家会经常看到这样的情况:时而,财务经理必须对别人笑脸相迎,时而,因为制度和程序的原因,又要充当“黑脸包公”; 时而,财务经理必须对上级言听计从,时而,因为职责所在,又不得不对上级的某些决策适时的提出一些不同的意见。因此,就要求财务经理要有良好的外交能力和工作的组织能力,把握好角色的转换。
四、在坚持原则的前提下,不要让制度成为企业发展的阻力
任何公司都有自己的管理方式,而管理方式是由许多管理制度所构建的,财务管理制度更是牵涉到企业的方方面面,财务经理自然是公司业务流程及内部管理制度的重要设计者之一。因此,在制订制度时必须考虑可靠的内部控制与有序的企业发展之间的关系,必须不折不扣地维护公司利益;对外,财务经理担负着国家税收制度、会计法规、财政政策捍卫者的职责,要求财务经理在依法的前提下,要全面权衡利弊,充分维护公司内部及集团各项制度的严肃性,最大限度地维护公司利益,不能因强化内部控制而阻碍公司发展,也不能因追求发展速度而失去控制程序,损害公司利益。作为财务管理制度的设计师,既要考虑它的可操作性,同时也要充分维护它的严肃性。
众所周之,财务工作给人的印象是枯燥的,财务人员给人的印象是死板的、教条的,经常会有人这样说:公司的钱也不是你个人的,有没从你兜里拿钱,干嘛那么认真!其实所有财务人员在选择了财务专业的同时,就选择了忠诚。忠诚是一种职业生存方式,只有所有的员工对企业忠诚,才能发挥出团队的力量,推动企业走向成功。公司的生存离不开少数员工的能力和智慧,更需要绝大多数员工的忠诚和勤奋。而财务就是这份忠诚的守卫者。
加入时间:2009/7/1 14:06:00
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